Наиболее часто синхронный перевод применяется при проведении масштабных мероприятий с большим числом участников, для организации которых требуются большие конференц-залы или аудитории.

Кроме таких случаев синхронный перевод необходим в случае, когда речь оратора нужно переводить одновременно на несколько языков. Для обеспечения качественного синхронного перевода зал должен иметь специальное техническое оснащение. Переводчик обычно находится в изолированной кабине. Чтобы его собственный голос не заглушал голос оратора, переводчик одевает наушники. Переведенный текст передается слушателям в наушники с помощью специальной усилительной аппаратуры.